材料台账要能回答三个问题：进了多少、用到哪里、还剩多少。字段清楚后，后续才方便做库存、损耗和结算。
材料名称、规格型号、单位、供应商、进场日期、数量和单价。
使用部位、领用数量、领用人、施工班组和使用日期。
库存、损耗、验收人、照片、发票和异常说明。
现场人员可以随时登记进场、领用和照片，管理人员可以按项目、材料、班组和日期查询，减少纸质台账丢失。
用现有工具先估算砌体材料或混凝土方量，再判断是否需要做材料台账。